Openbaarheidstermijn uittreksels en afschriften overlijdensakten gewijzigd sinds 1 januari 2025

Op 1 januari 2025 is er voor de Burgerlijke Stand in ons land heel wat gewijzigd. Met betrekking tot het historisch en genealogisch onderzoek is vooral een wijziging van artikel 29 oud Burgerlijk Wetboek van belang.

Artikel 29 van het oud Burgerlijk Wetboek bepaalt de gevallen waarin akten openbaar zijn en ook aan wie er afschriften of uittreksels kunnen worden afgeleverd.

De termijnen van openbaarheid van de akten van de burgerlijke stand worden aangepast en herzien, zodat ze meer in overeenstemming zijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, ook bekend onder de Engelse afkorting GDPR). Er wordt voorzien in gedifferentieerde openbaarheidstermijnen. Er wordt eveneens een onderscheid gemaakt tussen afschriften (met alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand) en uittreksels (met een deel van de gegevens) van akten.

De volgende akten zijn openbaar:

• de uittreksels van akten van overlijden (onmiddellijk);
• de uittreksels van akten van huwelijk van meer dan vijfenzeventig (75) jaar oud;
• de uittreksels van andere akten (o.a. geboorteakten) van meer dan honderd (100) jaar oud;
• de afschriften van akten van overlijden opgemaakt na 31 maart 2019 (omdat vanaf die datum de overlijdensakten sowieso geen afstamming of partners meer bevatten);
• de afschriften van akten van overlijden opgemaakt vóór 31 maart 2019 van meer dan vijfenzeventig (75) jaar oud;
• de afschriften van akten van huwelijk van meer dan vijfenzeventig (75) jaar oud;
• de afschriften van andere akten van meer dan honderd (100) jaar oud.

Belangrijk om te weten is dus dat uittreksels van akten van overlijden onmiddellijk openbaar beschikbaar zijn. Zodra een persoon is overleden, gaat het namelijk strikt genomen niet meer om persoonsgegevens in het kader van de privacywetgeving.

Meer uitgebreide informatie valt te lezen in de Omzendbrief van 19 december 2023 van de Minister van Justitie over de modernisering en informatisering van de burgerlijke stand, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 22 december 2023.