Nieuwe termijnen openbaarheid akten Burgerlijke Stand vergemakkelijken genealogisch onderzoek

UPDATE 07.08.2020: Overgangsregeling aflevering uittreksels akten burgerlijke stand met ingang van 1 september 2020.

In België waren de akten van de burgerlijke stand tot nu toe pas openbaar na 100 jaar. Om akten van minder dan 100 jaar oud in te zien, had je toestemming nodig van de Familierechtbank van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement waar het register wordt bewaard. Op 31 maart a.s. verandert dit voor een aantal akten.

Overlijdensakten worden na 50 jaar openbaar, huwelijksakten na 75 jaar. Na afloop van die periode kan iedereen een uittreksel of een afschrift van de akten krijgen. Voor geboorteakten blijft de termijn 100 jaar. Deze kortere termijnen moeten genealogisch en demografisch onderzoek vergemakkelijken.

Er zijn nog een aantal andere wijzigingen. Zo kan de ambtenaar van de burgerlijke stand zelf om een verbetering van een akte vragen aan de familierechtbank als hij merkt dat er een materiële vergissing in de akte staat. Een akte van naamsverandering vermeldt voortaan ook de geboorteplaats en geboortedatum van de betrokkene. Ook in de akte van echtscheiding komen extra gegevens: de geboorteplaats en geboortedatum van de personen die uit de echt gescheiden zijn en, in het geval van een buitenlandse huwelijksakte, de autoriteit die de huwelijksakte heeft opgemaakt en de datum en plaats van opmaak.

Deze wijzigingen kaderen in de Wet van 18 juni 2018 die de burgerlijke stand moderniseert. Een nieuwe wet van 21 december 2018 bracht echter al enkele wijzigingen aan in de nieuwe regels nog voordat de modernisering effectief van start kon gaan. Hoewel de oorspronkelijke wijzigingen vandaag, 10 januari 2019, in werking treden, zullen ze pas effectief van kracht zijn op het moment dat de gewijzigde wet van 18 juni 2018 in werking treedt. Dat is op 31 maart 2019.

Als je de Wet van 18 juni 2018 en die van 21 december 2018 wilt nalezen, kun je terecht in het Belgisch Staatsblad.

• 18 JUNI 2018 – Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing (1), publicatie in het Belgisch Staatsblad van 2 juli 2018
• 21 DECEMBER 2018 – Wet houdende diverse bepalingen betreffende justitie, publicatie in het Belgisch Staatsblad van 31 december 2018